Triathlon Energy Duathlon Energy Energy Meeting MTB Energy Run Energy Energy Events

Ważne informacje dla zawodników przed Triathlon Energy Mrągowo

Triathlon energy

22.08.2017 789

Ważne informacje dla zawodników przed Triathlon Energy Mrągowo

##CZASnaCIEBIE, #imprezy, #Mrągowo

W poniedziałek na skrzynki zawodników startujących w Mrągowie został wysłany newsletter zawierający ważne informacje przed startem. Jeżeli ktoś nie otrzymał maila  zapraszamy do zapoznania się z jego treścią.

Drodzy Triathloniści,

Biuro zawodów Triathlon Energy Mrągowo uruchomione zostanie w sobotę o godzinie 15:00. Biuro mieści się w hotelu Mercure Mrągowo Resort and Spa przy ulicy Gizyckiej 11 w Mrągowie. Przesyłamy Wam praktyczne informacje związne z zawodami. Przeczytajcie je uważnie :)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Stadion Biuro zawodów Triathlon Energy Mrągowo znajduje się w hotelu Mercure Mrągowo Resort and Spa.

Godziny otwarcia biura zawodów:

  • sobota, 26 sierpnia 2017 od 15:00 do 20:30
  • niedziela, 27 sierpnia 2017 od 7:00 do 9:00

 

 

 

 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

W trosce o coraz lepszą organizację naszych zawodów, a co za tym idzie, mając na względzie Wasze bezpieczeństwo w czasie ich trwania, przypominamy i prosimy o wypełnienie krótkiej ankiety dotyczącej Waszego stanu zdrowia. Informujemy jednocześnie, że wypełnienie ankiety jest dobrowolne, ale naszym służbom medycznym bardzo ułatwia przygotowanie się do pracy podczas imprezy. Informacje przekazane przez Was w ankiecie nie będą przekazywane ani udostępniane innym podmiotom.

Ankieta dostępna jest po zalogowaniu się na swoje konto w systemie www.TimeRecords.pl w zakładce Ankieta.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Odbiór pakietu startowego

Aby odebrać pakiet startowy należy:

  • podać przydzielony numer startowy (numer znajdziesz w systemie zapisów);
  • przekazać podpisaną kartę zawodnika (jak pobrać kartę zawodnika?)
  • okazać dokument tożsamości ze zdjęciem;
  • w przypadku odbioru pakietu za innego zawodnika, należy okazać ksero / fotografię dowodu osobistego (do wglądu organizatora) oraz posiadać oryginał podpisanej karty tego zawodnika

Warunkiem odbioru pakietu dla sztafety jest dostarczenie do biura zawodów kart zawodnika podpisanych przez wszystkich uczestników sztafety.

Karty zawodnika dla sztafety należy wypełnić samodzielnie, wzór karty zawodnika do pobrania

Dodatkowo osoby niepełnoletnie MUSZĄ dostarczyć podpisane zgody rodziców na druku organizatora - zgoda rodziców do pobrania

Czyste druki kart zawodnika i oświadczeń opiekunów będą również dostępne w biurze zawodów.

W Triathlon Energy Mrągowo na dystansach 1/2IM i 1/4IM mogą wystartować wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu zawodów będą miały ukończone 18 lat. Na dystansie 1/8IM mogą wystartować osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończone 16 lat, ale warunkiem jest dostarcznie zgody podpisanej przez rodziców lub opiekunów prawnych.

UWAGA! W zawodach mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które otrzymały numer startowy i są na liście startowej. Nie wolno przekazywać numeru startowego osobom postronnym.

Odprawa techniczna dla zawodników wszystkich dystansów odbędzie się w sobotę 26 sierpnia o godzinie 19:00 na sali konferencyjnej hotelu Mercure Mrągowo Resort and Spa w Mrągowie przy ulicy Giżyckiej 11. Zachęcamy do udziału w odprawie wszystkich zawodników, w szczególności debiutantów.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

W pakiecie startowym każdy zawodnik otrzyma:

  • numer startowy na etap rowerowy i biegowy
  • chip do pomiaru czasu wraz z paskiem do zamocowania nad kostką
  • czepek pływacki z logo imprezy
  • pasek na numer startowy na etap rowerowy i biegowy
  • komplet naklejek (sztyca, kask, worek na depozyt, naklejka pamiątkowa)
  • opaskę upoważniającą do wstępu do stref zmian
  • czapeczkę do biegania Triathlon Energy
  • kosmetyk marki AA lub AA Men
  • worek materiałowy na buty
  • zawieszkę bagażową od naszego partnera Pirolam
  • dwa batony Foods by Ann
  • limitowaną wodę mineralną w puszce
  • kupon na posiłek regeneracyjny jako część numeru startowego
  • egzemplarz gazety AKTYWNI Swin Bike Run oraz RaceBook Triathlon Energy Mrągowo
  • niespodziankę od Triathlon Energy :)

UWAGA! Zapisy na imprezę są już zamknięte w biurze zawodów będzie dostępna niewielka, ograniczona liczba pakietów startowych do sprzedaży dla zainteresowanych zawodników.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Wprowadzanie rowerów do strefy zmian

 

Strefa zmian będzie otwarta dla zawodników w następujących godzinach:

  • sobota, 26 sierpnia w godzinach 17:00 - 21:00
  • niedziela, 27 sierpnia strefa zmian otwarta będzie w godzinach 7:00 - 8:30, następnie 9:50 - 10:30 oraz 11:25 - 11:40

 

 

Do strefy zmian wstęp mają wyłącznie zawodnicy posiadający założoną opaskę na rękę, która znajduje się w pakiecie startowym. Rowery wprowadzane do strefy zmian muszą mieć naklejony numer na sztycę podsiodłową. Aby odebrać rower i worki z rzeczami po zawodach trzeba koniecznie posiadać: założoną na rękę opaskę oraz numer startowy.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Parkingi dla zawodników i kibiców

W pobliżu strefy zmian będzie dostępe parkingi dla zawodników.

1. Parking przy ulicy Gizyckiej przy wjeździe do Mragoville (dojazd tylko do godziny 8:30) pojemność około 100 pojazdów. (350 m od T1)
2. Wzdłuż ulicy Jaszczurcza Góra za strefą zmian w kierunku amfiteatru (dojazd tylko do godziny 8:30) pojemność około 80 pojazdów. (100 - 1000 m od T1)
3. Parking płatny pod hotelem Mercure Mrągowo Resort and Spa (dojazd przez cały czas od strony obwodnicy Mrągowa - około 450 m od T1)
4. Parking na terenie Mragoville (dojazd przez cały czas przez ulicę Wolności i Młynową - około 1,2 km od T1)

Lokalizację wszystkich parkingów przedstawia załączona mapa.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Depozyt przed startem

W pobliżu strefy zmian będzie się znajdował depozyt dla zawodników. Możliwość pozostawienia rzeczy w depozycie w godzinach 8:20 - 11:40. Po ukończeniu zawodów rzeczy z depozytu będą wydawane na podstawie opaski oraz numeru startowego. Nie wyrzucajcie numeru startowego po ukończeniu zawodów, bowiem oprócz depozytu jest on również podstawą do odbioru Waszego sprzętu ze strefy zmian.

WAŻNE!

Organizator nie bierze odpowiedzialności za wartościowy sprzęt elektroniczny (telefony, tablety, komputery, aparaty fotograficzne, itp.) oddawane do depozytu. Z uwagi na dużą ilość zawodników nie jesteśmy w stanie kontrolować sprzętu podczas przyjmowania go do depozytu i podczas wydawania z depozytu. Prosimy o nie oddawanie do depozytu tego typu sprzętu, gdyż nie mamy warunków do jego przechowania i transportu.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Przypominamy harmonogram imprezy
i godziny startów w niedzielę 27 sierpnia 2017:

8:45 Oficjalne otwarcie Triathlon Energy Mrągowo (pomost przy Plaży miejskiej w Mrągowie)
9:00 START - dystans 1/2 IM, sztafeta 1/2 IM
11:00 START - dystans 1/4 IM, sztafeta 1/4 IM
12:00 START - dystans 1/8 IM
15:00 - 16:30 dekoracja zwycięzców na dystansach 1/8, 1/4 i 1/2 (teren Eko Mariny)
16:30 wręczenie nagród w klasyfikacji generalnej cyklu Triathlon Energy
15:00 - 16:30 - odbiór rowerów ze strefy zmian

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Sobotnie atrakcje dla zawodników i rodzin

Zachęcamy do zaplanowania aktywnej soboty (26 sierpnia) przed startem w zawodach triathlonowych, bowiem w okolicach strefy zmian i startu będzie się działo wiele dobrego.

15:00 - 16:00 - rodzinne bieganie Run for FUN

 

16:00 - 17:30 - warsztaty kulinarne, które poprowadzi MALIKA finalistka programu Top Chef i triathlonistka - wspólne gotowanie i degustacja potraw, z których cały dochód zostanie przeznaczony na cel charytatywny

17:00 - 18:00 - oficjalny objazd trasy kolarskiej - prowadzi Piotr Bronakowski z Tri NEGU, start spod strefy zmian przy ulicy Jaszczurcza Góra. Objazd w tempie konwersacyjnym ze średnią prędkością około 22 - 25 km/h.

 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Na trasie będą się znajdowały 3 punkty odżywcze - 1 na trasie rowerowej i 2 na trasie biegowej. W punktach odżywczych na trasie rowerowej będzie dostępna: woda w butelkach. Na trasie biegowej w punkcie na 1,3 km pętli biegowej dostępna będzie woda oraz napój izo w kubeczkach oraz banany. W punkcie znajdującym się  na około 4,2 km pętli biegowej dostępna będzie wyłącznie woda w kubeczkach. Bufet na mecie będzie oferował zawodnikom: wodę w kubeczkach, napój izotoniczny w kubeczkach, owoce.

Dodatkowo na mecie w strefie finiszera, każdy zawodnik będzie mógł skorzystać z basenów regeneracyjnych oraz skonsumować posiłek regeneracyjny. Każdy zawodnik może skorzystać z 3 posiłków przygotowanych przez markę Proste Historie - zupa, pierogi i warzywa z patelni, dodatkowo każdy zawodnik otrzyma w strefie regeneracji piwo.

  

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Wasz komfort i dobre samopoczucie jest dla nas najważniejsze, dlatego jeśli macie jakieś pytania to jesteśmy do Waszej dyspozycji pod adresem mailowym biuro(at)TriathlonEnergy.pl. Na wszystkie pytania również chętnie odpowiemy podczas odprawy technicznej.

Pozdrawiamy i do zobaczenia!

Zespół Energy Events

Poprzedni artykuł
Następny artykuł

Sponsor strategiczny Triathlon Energy Starogard Gdański

Hoffer Triathlon Energy Lidzbark Welski

Patron medialny cyklu

Organizator

Aktywni - Swim, Bike, Run