Regulamin Czaniecki KidsRun Mrągowo 2026
- Energy Events Sp z o.o. Sp. k.
- Fundacja Mocni w Sporcie
- Upowszechnienie biegania wśród dzieci i młodzieży jako popularnej formy ruchu.
- Promocja województwa lubelskiego i miasta Lublin.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców miasta i powiatu.
- Impreza odbędzie się w dniu 31.05.2026 (niedziela)
- Start i meta znajdować się będzie na terenie Słonecznego Wrotkowa.
- Biuro zawodów zostanie zlokalizowane przy strefie finiszera.
- Szczegółowy program imprezy znajduje się w dziale Program imprezy
- Organizatorzy zastrzegają możliwość zmiany programu imprezy bez podania przyczyny.
- Energy KidsRun zostanie rozegrany na dystansach dostosowanych do wieku uczestników 200 m (1-6 lat), 500 m (7-11 lat), 1000 m (12- 15 lat). Pomiar trasy GPS.
- Biuro zawodów zostanie zlokalizowane przy mecie i strefie finiszera.
- Godziny pracy biura zawodów zostały określone w dziale Program imprezy.
- W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe na wszystkich dystansach (decyduje rok urodzenia)
C1, D1 (1-3 lat) – dzieci urodzone w latach 2025 – 2023
C4, D4 (4-6 lat) – dzieci urodzone w latach 2022 – 2020
C7, D7 (7-8 lat) – dzieci urodzone w latach 2019 – 2018
C9, D9 (9-11 lat) – dzieci urodzone w latach 2017 – 2015
C12, D12 (12-13 lat) – dzieci urodzone w latach 2014 – 2013
C14, D14 (14-15 lat) – dzieci urodzone w latach 2012 – 2011
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe dyplomy i drobne nagrody rzeczowe.
- W biegu dla dzieci i młodzieży mogą wziąć udział dzieci zgłoszone przez rodzica, opiekuna prawnego, trenera lub nauczyciela.
- Wszyscy zawodnicy zgłoszeni do zawodów muszą posiadać podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na druku organizatora. Druk zgody rodziców / opiekunów prawnych
- Każdy zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji legitymację szkolną lub inny dokument na podstawie którego możliwa będzie weryfikacja wieku uczestnika (paszport, tymczasowy dowód osobisty, itp.).
- Zgłoszenia do ENERGY KIDSRUN będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.TriathlonEnergy.pl . Wchodząc na stronę imprezy i klikając w menu ZGŁOSZENIA, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie.
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Jeżeli do imprezy pozostaje mniej niż 14 dni termin na uregulowanie opłaty startowej wynosi 24 godziny.
- Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Obowiązuje limit uczestników 250 osób na wszystkich dystansach.
- W przypadku osiągnięcia limitu uczestników na danym dystansie każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 31.05.2026 lub do wyczerpania limitu miejsc, po tym terminie zgłoszenie do imprezy będzie możliwe tylko w biurze zawodów.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
- W zawodach TRIATHLON ENERGY obowiązują opłaty startowe. Wysokość opłat podane jest w dziale Opłaty startowe
- Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
- Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system PayU.
- Zawodnik ma prawo odsprzedać swój pakiet startowy innej osobie najpóźniej 11 dni przed startem imprezy. Informację taką należy przesłać na adres mailowy organizatora podając imię, nazwisko i rok urodzenia osoby przejmującej pakiet.
- W przypadku zgłoszeń po maja 21.05.2026 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi / zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę Energy Events Sp. z o.o. Sp.k., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 24poz. 1661).
- W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów
- Dane osobowe uczestników imprezy będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Dane osobowe uczestników imprezy będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Rodzice i/lub opiekunowie prawni uczestnika mają prawo wglądu do danych osobowych uczestnika oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych dziecka oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail podany na stronie internetowej imprezy, z tematem maila „ENERGY KIDSRUN – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będzie ostateczna.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu imprezy na 10 minut przed planowanym startem biegu.
- Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych i napoje po zawodach.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Organizator nie przesyła nagród nieodebranych podczas imprezy.
- Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe. Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych grozi dyskwalifikacją zawodnika
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy, przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły / dystansu zawodów. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.